Здравствуйте Гость [ Вход | Регистрация ] | Форум в сети 5015-й день

 Помощь в Excel, нужен совет/помощь

Trick
Sep 23 2019, 16:02
  
Пост #1



Репутация:   175  
Постоялец
***

Группа: Пользователи
Сообщений: 1 596
С нами с: 4-February 07


Всем доброго дня!

Для ведения внутренней отчетности по работе авто колон предприятия, в Excel создана таблица с данными - статусы транспортных средств ( на линии , в ремонте , не используются, резерв, выведены с эксплуатации ).
Данные о статусе ТС на конкретное время подают отделы - тех контроля , служба ремонта , нач автоколонны. Зачастую в силу разных обстоятельств ( ктото завтыкал/забыл/недослал ) или просто непредвиденный ремонт который ломает всю малину уже по ранее сформированной разнарядке и надо закрывать заказ другой машиной чтоб не подводить заказчика , а бывает такое что её и попросту нет ))
В общем чтоб наладить работу поступило предложение оптимизировать работу путем консолидации информации со всех отделов в одном общем файле ( Excel ).

Вопрос:
- реально ли корректное отображение информации в итоговой таблице ( эксплуатационные показатели автопарка ) , если все отделы будут одновременно вносить инфу , и можно ли так вообще? ( типа пока тот кто первый открыл таблицу не выйдет и не сохранит , то следующий пользователь не сможет внести данные ) ?

если есть специалисты по Excel , отзовитесь пожалуйста.
User is offlineProfile CardPM
Go to the top of the page
+Quote Post
 
Reply to this topicStart new topic
Ответов(1 - 7)
stopka
Sep 23 2019, 16:17
  
Пост #2



Репутация:   50  
Активист
*

Группа: Пользователи
Сообщений: 389
С нами с: 3-December 09


Гугл таблицы.
Одна сводная, листы - по отделам.
Будет лучше чем многопользовательский режим стандартного екселя.
User is offlineProfile CardPM
Go to the top of the page
+Quote Post
-13-
Sep 23 2019, 16:41
  
Пост #3

Благодарности: 5714

Репутация:   1222  
Ветеран
*****

Группа: Модеры
Сообщений: 6 050
С нами с: 17-October 06


пользовался расшаренным доком в о365
по сравнению с гуглом - это боль и страдания
изменения появляются не сразу, выскакивают какие-то предупреждения

User is offlineProfile CardPM
Go to the top of the page
+Quote Post
Trick
Sep 23 2019, 18:30
  
Пост #4



Репутация:   175  
Постоялец
***

Группа: Пользователи
Сообщений: 1 596
С нами с: 4-February 07


(-13- @ Sep 23 2019, 17:41) Перейти к цитате

пользовался расшаренным доком в о365
по сравнению с гуглом - это боль и страдания
изменения появляются не сразу, выскакивают какие-то предупреждения


ничего не понял))))

что из этого оказалось боль?)
User is offlineProfile CardPM
Go to the top of the page
+Quote Post
-13-
Sep 23 2019, 18:42
  
Пост #5

Благодарности: 5714

Репутация:   1222  
Ветеран
*****

Группа: Модеры
Сообщений: 6 050
С нами с: 17-October 06


глюки и задержки с появлением информации вводимой другими сотрудниками

а если еще и пытаться синхронизировать этот онлайн-документ с локальным onedrive - появляются ошибки синхронизации и копии файла
User is offlineProfile CardPM
Go to the top of the page
+Quote Post
maxxx_m65
Sep 23 2019, 19:21
  
Пост #6



Репутация:   109  
Cтаршой
**

Группа: Пользователи
Сообщений: 903
С нами с: 17-December 09


Общий доступ сделать можно, но будут проблемы, кто-то постоянно будет забывать закрыть. Возможно лучше заполнять одинаковые таблицы всем, а 1 человеку консолидировать, прописав формулы.
User is offlineProfile CardPM
Go to the top of the page
+Quote Post
Trick
Sep 25 2019, 7:03
  
Пост #7



Репутация:   175  
Постоялец
***

Группа: Пользователи
Сообщений: 1 596
С нами с: 4-February 07


Вопрос еще
возможно есть уже готовое ПО под задачи описанные выше? ( по мимо 1С УАТ )
User is offlineProfile CardPM
Go to the top of the page
+Quote Post
enion
Oct 17 2019, 8:20
  
Пост #8



Репутация:   23  
Активист
*

Группа: Пользователи
Сообщений: 275
С нами с: 21-October 09


Зачем что-то выдумывать. В гугл таблицах описанная ситуация работает идеально.

Если кто-то редактирует ячейку, другие видят это онлайн прям "на лету". Редактируемая ячейка подсвечивается. Никаких проблем.

Мы в компании только гугл доки и используем для подобных целей. Exel вспоминаю как адский сон.

Та просто возьмите, создайте в гугл облаке тестовый файл с произвольной таблицей, расшарьте 10-15 сотрудникам и пусть редндомно пробуют изменить таблицу. Тогда вы наглядно поймете как это реализовано.

Успехов!
User is offlineProfile CardPM
Go to the top of the page
+Quote Post

Reply to this topicStart new topic

 



- Упрощённая версия
Сейчас: 7th December 2019 - 16:10
Сайт не предоставляет электронные версии произведений, а занимается лишь коллекционированием и каталогизацией ссылок, присылаемых и публикуемых на форуме нашими читателями. Если вы являетесь правообладателем какого-либо представленного материала и не желаете чтобы ссылка на него находилась в нашем каталоге, свяжитесь с нами и мы удалим её. Файлы для обмена предоставлены пользователями сайта.